V dnešním článku se podíváme na aplikace pro projektový management. Dokončení projektu je tvrdá práce s jakoukoli velikostí týmu. Pracovníci na home office, náročné termíny a aktualizace kritických milníků. Všechny tyto problémy dejte na jednu hromadu a máte oheň na střeše.

Aplikace pro správu projektů Vám může pomoci automatizovat procesy, podporovat spolupráci a plnit prodejní a jiné cíle.

Díky mnoha možnostem, různým cenovým strukturám a zapojení několika lidí, je přehled nejlepších aplikací pro správu projektů zásadní pro budoucí úspěch.

Basecamp

Basecamp je nejlepší pro týmovou spolupráci, organizaci projektu a sdílení souborů. Platforma nabízí robustní integraci, které mohou snížit množství softwaru, který potřebujete pro provoz svého podnikání.

Zdroj foto: basecamp.com

Basecamp používá paušální ceny (místo účtování za uživatele), což je osvěžující změna oproti konkurenci.

Dostupné nástroje
  • Skupinový chat
  • Vývěsky
  • Úkoly
  • Rozvrhy
  • Dokumenty a soubory (nahrávání souborů a uspořádání podle složek)
  • Automatické notifikace (upozornění na úkoly)
Integrace

Basecamp má několik integrací, jako je Timely a Proposify, ale postrádá přímé marketingové integrace. Platforma se však integruje se Zapierem (který nabízí více než 750 obchodních aplikací) a Automate.io (více než 50 aplikací, včetně Slack, Gmail a Pipedrive), což vám poskytuje více možností, než většina firem potřebuje.

Služby zákazníkům

Pro obecné otázky a návody nabízí Basecamp videonávody, písemné průvodce a živé kurzy.

Ceník

Basecamp pro jednotlivce: Zdarma

  • Až tři projekty
  • 20 uživatelů
  • 1 GB úložného prostoru

Basecamp pro business: 99 $ měsíčně

  • Neomezené projekty
  • Neomezený počet uživatelů
  • 500 GB úložného prostoru
  • Sídlo společnosti (centralizovaná platforma pro celofiremní komunikaci)
  • Týmové projekty
  • Neomezený počet klientů
  • Pokročilý přístup klienta
  • Šablony projektů
  • Prioritní podpora

Přečtěte si článek – Home office – nový standard


Smartsheet

Další aplikace na projektový management je Smartsheet, který poskytuje webové nástroje pro spolupráci k zefektivnění vašich projektů. Nabízí rychlejší nástup než konkurenční Basecamp. Automatizace a nástroje pro správu zdrojů pomáhají vyvážit alokace a zabraňují spadnutí serverů.

Zdroj foto: Smartsheet.com

Dostupné nástroje
  • Karty
  • Ganttův diagram
  • Kalendář
  • Mřížka
Integrace

Smartsheet má více než 65 integrací, včetně logistických nástrojů, Adobe Creative Cloud a Workplace od Facebook. Pomocí Automate.io můžete propojit Smartsheet s aplikacemi jako Gmail, Slack a Salesforce.

Služby zákazníkům

Individuální

  • Centrum nápovědy a učení
  • Komunita inteligentních listů
  • Podpora prostřednictvím e-mailu
  • Školení na vyžádání (za příplatek)
  • Školení vedené instruktorem (za příplatek)

Business

  • Centrum nápovědy a učení
  • Komunita inteligentních listů
  • Podpora prostřednictvím e-mailu
  • Telefonická podpora (za příplatek)
  • Profesionální podpora (za příplatek)
  • Školení na vyžádání (za příplatek)
  • Školení vedené instruktorem (za příplatek)
Ceník

Jednotlivec: 14 USD za měsíc (při ročním účtování)

  • Bezplatní uživatelé (přístup pro uživatele bez placené licence)
  • Integrace s aplikacemi jako Google Workspace a Office 365
  • Knihovna šablon zdarma
  • Formuláře pro sběr dat
  • Automatizované pracovní postupy a úkoly

Business: 25 USD na uživatele za měsíc (při roční fakturaci; minimálně tři licence)

  • Všechny funkce individuálního plánu
  • Řídicí panely a grafy pro vizualizaci dat
  • Přehled aktivit
  • Hlášení
  • Konektory (integrace) pro rozšířenou analýzu dat
  • Správa skupin a uživatelů
  • Vlastní branding
Workfront

Workfront obsahuje správu podnikové práce, sledování času a správu portfolia. Byla založena v roce 2001 (dříve AtTask). V prosinci 2020 společnost Workfront získala společnost Adobe.

Zdroj foto: Workfront.com

Workfront vám pomůže automatizovat pracovní toky a přizpůsobit formuláře a sestavy. Platformu lze konfigurovat pro jakoukoli velikost týmu v jakémkoli odvětví.

Můžete zefektivnit projekty a spolupracovat se svým týmem, ať už jste ve stejné kanceláři nebo jste rozloženi po celém světě. Workfront také poskytuje špičkové dodržování předpisů, ochranu dat a zabezpečení informací.

Dostupné nástroje
  • Ganttův diagram
  • Kanban
  • Kalendář
  • Mapa
  • Rozpočet
  • Kritická cesta
Integrace

Integrace Workfront jsou přístupné třemi způsoby: Nabízí integrované integrace a k dalším integracím máte přístup prostřednictvím rozhraní Workfront API a / nebo Workfront Fusion 2.0.

Integrované integrace zahrnují Adobe Creative Cloud, Dropbox, Google Workspace, Microsoft Office 365, SharePoint, Salesforce, Slack a Zoom. Rozhraní Workfront API může používat vývojový tým, zatímco Workfront Fusion 2.0 mohou vývojáři používat k vytváření vlastních integrací bez pokročilých technických znalostí.

Služby zákazníkům

Workfront poskytuje na svých webových stránkách dokumentaci k zodpovězení běžných otázek, včetně e-knih, školení, videí a webinářů. Workfront můžete kontaktovat přímo telefonicky, e-mailem nebo 24/7 živou chatovou podporou.

Ceník

Ceny Workfront jsou přizpůsobeny pro každého klienta. Účtuje roční poplatek na základě typu licence a zvoleného plánu – Team, Pro, Business nebo Enterprise.


Zdroj foto: Business photo created by tirachard – www.freepik.com

Reference: BusinessNewsDaily


Lukáš Zimola

Lídr pozitivní změny. Jsem přesvědčen o tom, že obklopit se a spolupracovat s těmi správnými lidmi je tou nejlepší výzvou, jakou můžeme mít.

0 komentářů

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *